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Gmail Hermes · Transparency

隱私權政策

這份政策用白話說明 Gmail Hermes 中文摘要如何處理資料,以及目前這個公開網站實際會、與不會做什麼。

最後更新:2026 年 9 月 7 日

1. 適用範圍與目前狀態

Gmail Hermes 中文摘要(以下稱「本服務」)是一個私人使用的電子郵件整理工具。本隱私權政策適用於本網站與本服務相關的資料處理。

目前可核實的網站架構:本專案目前只包含靜態 HTML 與 CSS 說明頁,沒有登入功能、Google OAuth、Gmail API、資料庫、追蹤分析、表單或 AI API 後端。因此,訪客不需要登入就能閱讀本網站;本網站目前不會讀取、儲存或傳送任何 Gmail 內容。

若日後啟用 Gmail 摘要後端,會在啟用前更新本政策與服務介面,清楚說明實際使用的權限、模型供應商、保存位置與保存期限。

2. 目前收集哪些資料?

目前的公開網站不主動收集 Google 帳戶、Gmail 郵件、郵件標籤、郵件附件或摘要。網站也沒有 cookie、廣告追蹤碼或第三方分析腳本。

如果你寄信到 tzuchun42@gmail.com,我們會收到你選擇放在信件中的寄件者資訊與內容,僅用於回覆問題、處理支援或刪除請求;這些資料會由電子郵件服務供應商依其政策處理。

靜態網站的代管服務可能會基於安全、可靠性與除錯目的處理一般技術資訊,例如請求時間、IP 位址、瀏覽器類型與請求路徑。這些資訊不是本服務建立的使用者資料庫,也不會被用來建立 Gmail 使用者檔案。

3. 如果未來啟用 Gmail 摘要功能

以下是產品設計上的資料最小化原則;正式啟用 Gmail 存取前,會以實際部署的 OAuth scope、後端與模型供應商為準更新本政策:

  • 資料範圍:只處理使用者明確指定的 Gmail 郵件或標籤,以及生成摘要所需的主旨、寄件者、日期、內文與必要的郵件識別資訊。
  • 用途:只為使用者提供中文摘要、重點整理與相關的閱讀輔助功能,不用於廣告、出售資料、建立其他人的個人檔案或訓練本服務以外的模型。
  • 權限:會依功能申請最低必要權限。除非另行清楚說明並取得同意,不會用 Gmail 權限寄信、刪信、修改郵件或代表使用者對外聯絡。

4. Gmail 原文會送到 AI 模型嗎?

就目前這個網站版本:不會。目前沒有 Gmail API 或任何 AI API 的實作,因此 Gmail 原文不會送到 OpenAI、Anthropic、Google Gemini 或其他模型供應商。

如果日後為了提供摘要而把郵件文字傳給外部模型,這會是重大資料流程變更。我們會在功能啟用前明確列出實際供應商、傳送哪些欄位、用途、保存期限與使用者選擇,並先更新本政策;不會把「目前沒有外部 AI 傳送」的說法沿用到不同的架構。

5. 是否保存完整郵件或摘要?

目前網站:不保存。本靜態網站沒有資料庫或郵件儲存層,因此不保存完整郵件、附件、OAuth token 或生成摘要。

未來若啟用後端,保存位置與期限必須依實際部署設定揭露。預設的資料最小化原則是:處理完成後不保存完整郵件;若為了讓使用者查看歷史結果而保存摘要,也只保存必要的摘要與郵件識別資訊,並在公開政策中說明保存地點、期限與刪除方式。

6. 是否分享或出售資料?

目前本網站不分享或出售 Gmail 資料,因為本網站根本不取得 Gmail 資料。若未來使用外部服務提供摘要,只有在提供該功能所必要、且已對使用者清楚揭露並取得同意的範圍內,才會傳送必要資料;不會將資料出售或用於廣告。

本服務不允許人工閱讀使用者 Gmail 內容,除非使用者針對特定資料明確同意,或法律、安全與防止濫用所必要。任何服務供應商也必須受合約、存取控制與適用政策約束。

7. 安全與資料保留

目前網站是無狀態的靜態網站,不持有 Gmail 憑證或郵件資料。正式啟用任何 Gmail 後端前,會採取傳輸加密、最小權限、秘密資訊不放入原始碼、限制管理員存取及服務供應商審查等合理措施。

本網站目前沒有 Gmail 資料保留期限,因為目前沒有收集 Gmail 資料。支援信件則會依處理問題所需保留,並在不再需要時刪除或去識別化。

8. 如何撤銷授權或要求刪除?

目前網站沒有 OAuth 授權可撤銷。如果你曾在未來版本向 Gmail Hermes 授權,可在 Google 帳戶的第三方連線設定中移除存取權:Google 帳戶第三方連線。

你也可以寄信至 tzuchun42@gmail.com 要求停止處理、刪除由本服務保存的資料,或詢問資料處理狀態。請用你希望我們辨識的聯絡方式提出請求;我們可能需要確認請求者身分,以避免誤刪資料。

9. Google API Services User Data Policy

本服務對從 Google API 取得之資訊的使用及傳輸,將遵守 Google API Services User Data Policy,包括 Limited Use requirements,以及適用的 Gmail API、Google APIs Terms of Service 與相關政策。

在實際啟用 Google API 前,會確認 OAuth consent screen 上的應用程式名稱、首頁、隱私權政策、服務條款與授權範圍,均與實際產品一致。

10. 政策更新與聯絡方式

如果資料用途、資料流向、外部供應商或保存方式發生變更,我們會先更新本頁的「最後更新」日期;若變更涉及新的 Google 使用者資料用途,會在使用前提供清楚通知並依適用規則重新取得同意。

隱私問題、資料請求或政策疑問,請聯絡:tzuchun42@gmail.com。

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